Teoretycznie mała firma nie potrzebuje wiele. Przynajmniej jeśli myślimy w kategoriach systemów informatycznych. Prowadzi przecież uproszczoną księgowość, wystawia tylko trochę faktur i zna swoich klientów.
Jeden z moich znajomych wszystkie sprawy swojej (niemałej już) firmy prowadzi w grubym zeszycie. A właściwie w dwóch zeszytach – bo jeden z nich to “święty zeszyt szefa”, a drugi to jego regularnie aktualizowana kopia, na wypadek gdyby “świętemu” zeszytowi coś się stało. Ja posiadam papierowy terminarz, ale od pewnego czasu odciążam go, korzystając z programów komputerowych.
Centrum zarządzania moją firmą jest działający w systemie SaaS (Software as a Service – Oprogramowanie jako usługa) program wfirma.pl.Obecnie jest to już nie tylko program służący do fakturowania czy prowadzenia PKPiR, ale wielozadaniowy “kombajn”, który pozwala mi efektywnie zrządzać moim małym przedsiębiorstwem.
W tym programie mam możliwość m. in. :
- wystawienia faktury i wysłania jej mailem, faksem, lub tradycyjną pocztą;
- prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, związanych z nią ewidencji oraz rejestrów vatowskich;
- wygenerowania deklaracji vat i wysłania jej w formie elektronicznej prosto do mojego Urzędu Skarbowego;
- przygotowania deklaracji do ZUS i wyeksportowania jej do Płatnika;
- w prostym CRM sprawdzenia historii moich kontaktów z klientem, jego zamówień, płatności, ustalonej polityki cenowej i uzgodnionych terminów;
- rzucenia okiem do mojego programu magazynowego lub kadrowego;
- automatycznego wypełnienia not korygujących, odsetkowych lub wezwań do zapłaty;
Takie rozwiązanie ma wiele zalet:
Do systemu mogę zalogować się z dowolnego komputera z dostępem do internetu (a jak się uprę to i ze smartfona) i wystawić fakturę nawet jeśli leżę pod palmą,
Nie muszę osobiście aktualizować oprogramowania i robić back-upów, program jest zawsze zgodny z najnowszymi przepisami a dane bezpieczne,
Dane związane z zarządzaniem są zebrane w jednym miejscu.
No i nie musze pilnować swojego “świętego zeszytu” i mieć asystenta do robienia jego kopii. 😉
{ 4 comments… read them below or add one }
Ja osobiście korzystam z ifirma.pl, ale pewnie nie ma większej różnicy w obu serwisach. Korzystanie z księgowości online jest lepszym rozwiązaniem niż z programu desktopowego.
Po pierwsze jest dostęp z każdego komputera, po drugie łatwy i intuicyjny w obsłudze design, no i najważniejsze wszystko jest na zewnętrznym serwerze, gdzie nie ma prawa nic zniknąć. Wszystkie dane są bezpieczne na serwerze.
A tak z ciekawości to ile kosztuje miesięczny abonament?
Bartku, w sumie w programach do księgowania Ameryki odkrywać nie trzeba, więc z założenia są dość podobne.
W wfirmie sporo rzeczy można robić metodami import-ekport (np. kilometrówkę można zaimportować z excela). Jest też bardziej przyjazna jeżeli księguje się operacje nietypowe – np. przy rozliczaniu dotacji. I wfirma ma fajny moduł magazynowy, jeśli komuś potrzebny magazyn.
Standardowo pakiet fakturowanie i księgowość czyli to co ma ifirma kosztuje 45 zł netto przy płatnościach miesięcznych / 33 zł netto miesięcznie przy płatnościach rocznych. Ale za chwilę ruszam z projektem, który pozwoli mieć pierwszy rok 50% taniej.
Akurat jest początek roku, więc 50% obniżka mogłaby zachęcić klientów innych serwisów księgowości online do przejścia do wfirma.pl. Poczekam może skorzystam.
Więc zapraszam do skorzystania z mojej oferty:
http://ksiegowosc-online.biz/oferta-bardzo-limitowana-twoj-program-ksiegowy-nawet-o-polowe-taniej-przez-rok/