Podpis elektroniczny to fajna sprawa. Można podpisać dowolny plik i wysłać przez internet. I jest to traktowane tak jak podpis własnoręczny złożony pod dokumentem.
Ma on jednak dość istotną wadę: za zestaw startowy z podpisem ważnym rok zapłacisz ok. 320 zł. A później, co roku ok. 120 złotych za odnowienie certyfikatu. Ponadto, załatwienie certyfikatu wymaga nieco zachodu, zwłaszcza jeśli nie mieszkasz w dużym mieście. Musisz potwierdzić swoją tożsamość – więc albo umowę z centrum certyfikacji podpisujesz u notariusza albo w punkcie potwierdzania tożsamości.
W moim przypadku potwierdzenie tożsamości wiązało się z 40- kilometrową wycieczką do Wadowic. Przy okazji zrobiliśmy sobie fantastyczną wyprawę do Parku Miniatur w Inwałdzie. Połączyliśmy przyjemne z pożytecznym.
Uważam jednak, że powinna istnieć możliwość łatwego, szybkiego i niedrogiego uzyskania podpisu elektronicznego – np. zakodowanego w dowodzie osobistym. Im więcej osób używa tej technologii, tym bardziej staje się potrzebna. Bo… nie musisz kontrahentom tłumaczyć „jak to się je” i „po co”.
Do czego możesz używać podpisu elektronicznego?
Do:
- rozliczania składek ZUS, (obowiązkowe w firmach powyżej 5 pracowników)
- składania e-deklaracji oraz wniosków do KRS
- korespondencji z GIIF, GIODO i UFG,
- podpisywania umów i innych dokumentów,
- składania pism procesowych w sądowym postępowaniu upominawczym,
- składania wniosków o dotacje unijne do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Jeśli zatrudniasz pracowników lub często korespondujesz z urzędami – po prostu kup sobie podpis. Ale czy potrzebny ci podpis do składania deklaracji przez internet?
Jako abonent serwisu ifirma.pl, nie musisz posiadać podpisu elektronicznego, żeby składać e-deklaracje. Wystarczy, że złożysz w swoim urzędzie skarbowym druki UPL-1, upoważniający trzy osoby pracujące w ifirmie, posiadające indywidualne podpisy elektroniczne, do podpisywania twoich deklaracji.
Po złożeniu pełnomocnictwa UPL-1 możesz wysyłać deklaracje podatkowe bezpośrednio ze swojego komputera. Ifirma złoży je w twoim imieniu.
{ 2 comments… read them below or add one }
Od połowy przyszłego – 2011 r. mają być wydawane (bezpłatnie!) nowe dowody osobiste z chipem, na którym będzie można zapisać podpis elektroniczny.
Może dzięki temu będzie tańsze jego wyrobienie i odnawianie, a z czasem się spopularyzuje.
@ Tomasz – Warto by było, żeby się spopularyzował, bo życie ułatwia. Ja ostatnio zaproponowałam szefowi sporej firmy INFORMATYCZNEJ, że mu wyślę umowę podpisaną cyfrowo. A on na to, żebym się podpisała na papierze i wysłała pocztą :/